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計算機是現代社會中不可缺少的一種設備，隨著社會的不斷發展，計算機的功能也越來越強大，通過計算機編程實現的功能也越來越多，以往的酒店管理都是通過人工記錄等方式進行管理，而隨著計算機編程軟件——酒店管理軟件的出現，酒店管理變得更加簡單，告別了傳統的方式，那么酒店管理軟件的功能模塊都有哪些呢?
我們從入住酒店的步驟開始，首先就是前臺接待，這個功能包含了房間的預訂管理、接待管理、會員管理等，使得酒店前臺的工作量大大減少，以往顧客預訂之后的記錄工作以及對來客進行登記和會員的查詢工作都變得非常簡單，報表的制作也只是點幾下鍵盤就可以完成。
還有就是前臺收銀工作，在以往的酒店管理中，收銀工作人員需要對顧客入住時間進行統計計算，并根據當時酒店的活動，對價錢進行處理計算，整個過程比較繁瑣，而且容易出現錯誤，引入酒店管理軟件之后，工作人員只需要輸入顧客所住的房間號，系統就能夠自動計算顧客所消耗的費用，并且對各種顧客的賬單進行管理，非常方便。這也是酒店管理軟件的功能模塊中不可缺少的部分。
另外，客房中心的工作以及后臺管理的工作也都與前邊的功能相聯系，整個管理工作更成體系，減少了很多不必要的麻煩，經理財務也是酒店管理軟件所涉及的內容，經理平時需要對酒店的各種賬單、操作日志等進行操作，因為涉及到酒店管理的多個方面，因此工作起來非常麻煩，為了不出錯誤，只能在嚴格要求其他人嚴謹工作的同時，自己對各種計算進行多次核對，而酒店管理軟件使得這個過程得以簡化，而且出錯率減少到最低，讓經理在只會各部門協同合作的基礎上，計算酒店盈利等方法變得手到擒來。酒店管理軟件還包含酒店的呼叫等功能，使得各部門員工可以輕松實現溝通工作。
通過以上對酒店管理軟件的功能模塊的分析之后，我們會發現酒店管理軟件確實是一款方便酒店管理的軟件，這也是其能夠受到各個酒店歡迎的主要原因，畢竟酒店管理的過程比較復雜，酒店管理軟件使得酒店管理實現了智能化、一體化，使得酒店的管理工作更加簡單。
我們身邊任何一款軟件的出現必然都是為人們服務的，每個軟件的功能不同，為人們服務的種類就會有所不同，酒店管理軟件就是為了人們更好地管理酒店而研發出來的，這也是酒店管理軟件最主要的用途，而這只是一個籠統的概念，下面讓我們一起了解一下其是如何方便酒店管理的吧。
酒店管理軟件被應用到酒店之后，整個酒店的管理工作就被有機地聯系在了一起，包括清潔組、保安組等都在這個系統之內，在有顧客入住的時候，前臺方面會對顧客信息進行登記，并通過酒店管理軟件給顧客分配房間，之后，酒店管理軟件上就會將該房間標記為已入住，防止重復地分配房間的事情發生，在顧客入住之后，清潔組的人員就會接收到入住信息，每日對客人的房間進行清潔工作，使得顧客能夠擁有更好的居住環境，在顧客入住期間遇到騷擾等事情的時候，相關工作人員或者顧客可以及時通知保安等，使得保安能夠在最短的時間內趕到，解決顧客的麻煩，讓顧客可以在安靜的環境下入住，在顧客退房之后，清潔組的人員也可以在酒店管理軟件上得到相關信息，對房間進行徹底的清潔工作，當然，這只是酒店管理軟件的用途中非常簡單的一方面。
其實酒店管理工作不僅零散而且整個工作量非常道，涉及的事情也很多，比如說各種顧客賬單的處理，結算方式，以及每天營業情況的統計，相關工作人員的管理工作等，都是酒店管理者需要做的事情，而這些事情在實際處理起來都比較麻煩，然而這些對于個人來說麻煩的工作卻可以由酒店管理軟件輕松完成，各種顧客的付款金額等可以輕松統計，各種工作人員的工作調度也可以簡單完成，酒店每日營業情況也可以通過酒店管理軟件自帶的統計功能輕松掌握，讓酒店管理人員能夠輕松進行酒店的管理工作。
由以上的介紹我們不難發現酒店管理軟件的用途確實是非常多的，酒店管理軟件讓整個酒店的管理工作變得更加系統，各個部門分工合作更加有條不紊，使得酒店的工作人員可以為酒店的發展盡到自己的責任，所以說酒店管理軟件在酒店的發展過程中功不可沒。